Secretária Administrativa

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES PERFIL REQUISITOS NECESSÁRIOS REQUISITO DESEJÁVEL

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Atividades administrativas
  • Compras, viagens e reembolsos
  • Interlocução com fornecedores e administração do condomínio
  • Contratação de serviços e pequenas manutenções
  • Organização e preparação de reuniões e eventos internos e externos
    • Salas de reuniões
    • Calls e videoconferências
    • Coffee breaks, almoços, happy hours e pequenas celebrações
    • Logística
    • Produção de atas e relatórios
    • Gestão de orçamento
  • Atendimento ao cliente (telefone, e-mail, presencial e ações de relacionamento)
  • Demandas de personal assistant

PERFIL

  • Postura para ambientes empresariais e corporativos
  • Organização e atenção a detalhes
  • Proatividade, que se adiante aos problemas
  • Colaboração
  • Produtividade

REQUISITOS NECESSÁRIOS

  • Graduação em Secretariado Executivo ou Administração
  • Experiência mínima de 3 anos na área
  • Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita
  • Domínio do Pacote Office

REQUISITO DESEJÁVEL

  • Inglês
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